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2015届毕业生《毕业有关材料说明》
2015-06-23 13:05:23
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一、学生档案
        学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
  主要包括以下材料:
1、大学录取通知书
2、入学材料(主要是高中的有关材料,如学籍卡等)
3、学籍卡(主要记载大学时期各科成绩,含毕业设计成绩等)
4、毕业生登记表
5、报到证(白色的副联)
6、获奖材料证明
7、处分材料(大学期间校级处分及撤销文件)
8、团员材料(入团志愿书)
9、入党材料(成为预备党员后有单独的党员档案)
档案作用:
1、学历经历;
2、办理各种社会保险、享受社会保险和领取养老保险的依据;
3、读本、考研、出国、报考事业单位或公务员、结婚、生育等必备的依据;
4、职称申报、评定职称和工作调动的凭证;
5、转正定级、工龄计算的依据;
6、确定国家干部身份。
 
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
 
★  档案都是原始材料,不可复制!没有了档案,许多人生大事的办理都会很麻烦,甚至办不了!绝对不能私拆,一旦私拆,档案即作废,责任自负!绝对不能遗失,一旦遗失,将无法补办!要及时把档案交到接收部门(档案接收部门在《报到证》上有注明,且档案袋正面也已贴注)
 
档案统一邮寄到《报到证》报到地(生源地)人才市场,如当地人才市场不接收则可能退回学校学工处。
 

二、毕业证书
        学生在校期间全部课程通过,且无欠费,发放毕业证书。
★  学生因课程没有通过,教务处发放结业证明,主要用于迁移户口。但如有拖欠学费,不发放结业证明。

三、报到证
        报到证由原来的派遣证转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载。学校相关部门依据报到证为毕业办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续;用人单位凭报到证为毕业生办理落户及有关工作手续。
报到证一式两联,正联(蓝联)发给毕业生本人到单位报到,副联(白联)由学院放入毕业生个人档案转递到用人单位。
作用如下:
1、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
2、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
3、凭报到证转移毕业生人事档案、户口关系;
  4、是毕业生到用人单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算;
  5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费;
6、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明;
  7、是毕业生落户、用人单位接管档案的重要凭证和依据;
8、毕业生到接收单位报到后,报到证由单位人事部门存档。
9、待业毕业生可凭报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续。
10、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制),且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
  
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证。对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
 
  ★  报到证上的信息必须准确,有效期一般为2个月,但实际会延长到年底。只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
 
学生有毕业证书,发放报到证。没有毕业(含拿到结业证明,未拿到毕业证书),不发放报到证。
 
 
四、户口迁移证
        户口是国家个人基本信息的记录凭证。其作用:办理身份证、居住证、暂住证的凭证;办理结婚、生育指标的凭证;办理出国、买房、子女入学、入职的凭证。
户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证则是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改及转借,若因不慎遗失的,应立即报告当地户口登记机关。
 
★  有效期为1个月(公安部的规定)。一般不得延长有效期,如过期、遗失都要回出具迁移证的派出所办理。注意过期作废的报到证要保留,不能随意丢弃。相关情况可提前咨询保卫处。
落户需要:户口迁移证、报到证、毕业证/户口迁移证、结业证明
 
学生有毕业证书、结业证明的,户口迁移证全部发放,学生签名领取。没领的,退回保卫处。
 
以上材料从学校相关部门规定和网上搜集整理得出,具体有关操作视实际情况而定。
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